Istruzioni

  • Registrazione e login

    • Fakturino utilizza il login bexio per l'autenticazione degli utenti.
    • Quando Fakturino viene implementato per la prima volta in un'azienda, solo il superadmin bexio di quell'azienda può accedere, poiché viene creato un nuovo account Fakturino. Dopo questo primo accesso, tutti gli utenti bexio dell'azienda hanno accesso a Fakturino.
    • Se gli utenti appartengono a più aziende, possono selezionare per quale azienda desiderano gestire gli ordini ricorrenti quando accedono a Fakturino (il rispettivo superadmin deve aver già effettuato l'accesso a Fakturino).
  • Modalità di abbonamento e di prova

    • Puoi provare Fakturino in modalità test per 7 giorni.
    • Mentre Fakturino è in modalità test, le fatture possono essere inviate solo all'indirizzo e-mail dell'amministratore di Fakturino utilizzato per l'accesso. Verranno inviate al massimo 10 fatture.
    • Gli abbonamenti a Fakturino sono disponibili annualmente.
    • Solo il superamministratore di bexio può acquistare e modificare un abbonamento a Fakturino.
  • Gestione degli ordini ricorrenti

    • Sincronizza gli ordini cliccando su "Risincronizza ordini" nella homepage di Fakturino.
    • Se la tua azienda ha molti ordini ricorrenti, la sincronizzazione potrebbe richiedere del tempo. Puoi uscire dalla pagina; il processo continuerà in background. Al tuo ritorno, potrebbe non essere più visibile, ma sarà comunque in esecuzione.
    • Ogni ordine ricorrente sincronizzato da bexio verrà visualizzato singolarmente con tutte le informazioni associate.
    • Cliccando sul numero d'ordine si aprirà l'ordine corrispondente nel tuo account bexio.
    • Se un ordine viene modificato in bexio, l'automazione per quell'ordine verrà interrotta. In Fakturino, apparirà una notifica che ti consentirà di riattivare l'automazione per questo ordine. 
    • Sono disponibili tre opzioni per controllare la creazione e l'invio delle fatture: Crea = crea una bozza di fattura dall'ordine; Emetti = imposta la fattura su "emessa" (crea una registrazione di giornale, ecc.); E-mail = invia la fattura via e-mail. 
    • Le impostazioni per gli ordini ricorrenti sono le stesse per tutti gli utenti e sono sincronizzate a livello aziendale. 
    • Puoi visualizzare le fatture esistenti per un ordine cliccando sul testo verde "$ Fatture". Cliccando su un numero di fattura si apre il documento in bexio. 
    • È possibile abilitare o disabilitare Fakturino utilizzando l'interruttore in cima alla pagina (le impostazioni individuali dell'ordine verranno mantenute). 
    • Un interruttore consente di filtrare gli ordini con creazione di fatture attiva.
  • Limitazioni tecniche

    • Fakturino non può creare fatture per date passate, ma solo per la data attuale o per date future. Se hai bisogno di fatture per date passate, devi accedere a bexio, aprire l'ordine ricorrente e creare manualmente le fatture mancanti.
    • In bexio, il campo "Fattura per" nei dettagli dell'ordine non include le fatture create da Fakturino (quindi, non creare fatture in bexio per ordini automatizzati tramite Fakturino).
    • Se la tua azienda è in modalità test di bexio, bexio consente l'invio di fatture solo all'indirizzo e-mail dell'amministratore di bexio. Di conseguenza, Fakturino non può inviare fatture ai tuoi clienti durante questo periodo.
  • Impostazioni

    • È possibile specificare se le fatture in scadenza nel fine settimana devono essere inviate nel fine settimana o posticipate al lunedì successivo.
    • È possibile definire un oggetto e un testo del messaggio personalizzati per le e-mail di fatturazione inviate da bexio.
    • Il testo tra parentesi quadre è una variabile utilizzata da bexio per inserire automaticamente i dati relativi all'ordine.
    • È possibile specificare per ciascun utente se desidera ricevere notifiche e-mail sull'elaborazione della fattura o su potenziali errori.
  • Eventi (registri)

    La pagina Eventi mostra informazioni sulle attività svolte da Fakturino.

  • Impostazioni specifiche dell'utente

    Nell'angolo in basso a sinistra della finestra, puoi cliccare sul tuo nome utente per accedere a quanto segue:


    • Dettagli utente
    • Stato dell'abbonamento (solo per amministratore)
    • Nome del profilo e indirizzo email utilizzati per l'invio di email
    • Design dell'interfaccia (tema)
    • Interruttori per abilitare/disabilitare le email di notifica per operazioni riuscite e/o errori.

 Video tutorial

Questo video sarà presto disponibile in altre lingue, grazie per la comprensione.